LeadToBill

Dein Business.
Ein Flow.

Vom Lead bis zur Rechnung alles in einer schlanken AI-Software.

Was zahlst du eigentlich für deine alte Software?

€

Mit LeadToBillsparst du monatlich 166,40 €bzw.5.990 €in 3 Jahren(-83 %)

mit Frühbucher bis Ende DezemberZur Rechnung ↓

Was dich deine Software kostetKennst du das?

Jeden Monat zahlst du für ein Programm, das mehr Menüpunkte hat als ein Heuriger Weinsorten. Die Hälfte der Module hast du nie aufgemacht, für den Rest brauchst du eine Schulung. Und wenn du am Monatsende nur schnell eine Rechnung schreiben willst, klickst du dich durch fünf Masken, die aussehen, als wären sie 2011 stehen geblieben. Die Stunden trägt eh keiner rechtzeitig ein, das Angebot liegt in Word, der Kunde im Outlook, und ob das Projekt eigentlich Geld verdient hat, weiß am Ende auch keiner so genau. Das ist kein Einzelschicksal. Das ist Alltag in den meisten Agenturen.

Wir wissen das so genau, weil wir über 20 Jahre selbst Agentursoftware gebaut haben [Maveno]. Wir kennen also jeden Menüpunkt, den keiner braucht. Bei LeadToBill haben wir sie einfach weggelassen.

Wir vergleichen hier nur Lizenzkosten. Was deine jetzige Software sonst noch alles kann, weißt du besser als wir. Die Frage ist eher, wie oft du es brauchst.

Beispielkalkulation
Deine Software heute200,00 €
5 Volluser × 9,90 €49,50 €
3 Zeiterfasser × 5,90 €17,70 €
Frühbucher: halber Preis für 3 Jahre−33,60 €
LeadToBill pro Monat33,60 €

Du sparst

166,40 € pro Monat

im Jahr1.997 €
in 3 Jahren Frühbucher5.990 €

Das sind 83 % weniger.

Kostenlos testen

Bis 30. November 2026 gratis. Das haben wir oben noch gar nicht eingerechnet.

So funktioniert LeadToBill

Projekt. Rechnung.
Fertig.

Angebote, Zeiten, Aufgaben, Ausgaben - nur wenn du sie brauchst.

Projekt anlegen, Rechnung schreiben. Mehr muss nicht sein.

Projekt

Dein Ausgangspunkt. Kunde wählen, Projekt anlegen, los.

läuft immer mit
AI-Assistent

Ein Satz statt hundert Klicks - in jedem Schritt.

CRM

Kontakte und Kunden - in jedem Schritt da.

Controlling

Umsatz, Kosten, Marge - live pro Projekt.

Schnittstellencoming

FiBu und deine Tools - am Ende raus, nie doppelt tippen.

Warum LeadToBill

Einfachheit ist
kein Kompromiss.

Keine Schulung nötig. Keine 200-Seiten-Doku. Einloggen, loslegen, fertig.

Was macht LeadToBill anders?

AI-first - kein Aufkleber.

LeadToBill wurde von Grund zukunftssicher mit und für AI gebaut, nicht nachträglich auf alte Software draufgeschraubt.

Gebaut von Leuten, die's kennen.

Gründer mit jahrelanger Erfahrung in Geschäftsprozessen - wir wissen, worauf es heute und morgen ankommt.

Fair.

Günstiges, transparentes Pricing ohne versteckte Kosten.

Kein Featuremonster.

Ein klarer Kernprozess, der sich nahtlos in deine bestehenden Abläufe integriert - statt 500 Funktionen, die keiner braucht.

100 Klicks? Oder ... ein Satz.

Der AI Assistent beantwortet nicht nur Fragen wie „Wie viele Stunden kann ich abrechnen?“ – er führt aus. Er legt Kunden an, erstellt deinen Leistungskatalog, macht Angebotsvorschläge. Ein Satz genügt.

„Wir machen Websites, lege mir einen Leistungskatalog an und den Kunden ‚Vienna Blood‘ dazu.“

Zurück kommen keine fertigen Datensätze, sondern drei Vorschläge. Bestätigen kannst du einzeln, wenn du misstrauisch bist. Oder alle drei auf einmal, wenn du es eilig hast. Ungefragt schreibt hier nix in deine Kundendaten.

Alles bleibt anpassbar. Und wenn du nicht weiterweißt, frag ihn einfach: „Was kannst du?“

KI-Assistent in LeadToBill: Auf einen einzigen Satz hin schlägt er drei verknüpfte Schritte zur Bestätigung vor - Kunde „Wiener Blut“ in Wien anlegen, Projekt anlegen und einen Kostenvoranschlag mit vier Positionen erstellen.

Für wenVom Einen
bis zu den Vielen.
One Tool to bill them all.

Leads, Angebote, Projekte, Zeiten, Ausgaben und die rechtskonforme E-Rechnung laufen in einem Fluss, CRM und Controlling immer nebenher. Einfach genug, um ohne Schulung loszulegen - und schlank genug, um auch als Teil eines großen Toolstacks zu funktionieren.

Einzelunternehmer

Angebot in Word, Stunden in Excel, Rechnung im Portal: alles zwei- bis dreimal getippt, und keine dieser Stunden zahlt dir jemand. Für alle, die eine rechtskonforme (E-)Rechnung brauchen und einen einfachen, pragmatischen Prozess haben wollen.

Ein Zugang: 4,95 € im Monat

Kleine Teams · 2-5 Personen

Einer verkauft, einer macht, einer schreibt die Rechnung - und dazwischen geht Information verloren. Für alle, die effizient arbeiten wollen, ohne dass am Monatsende jemand Zeiten einsammelt, und auch gerne wissen wollen, auf welchem Stand die möglichen und umgesetzten Projekte sind.

Wer nur Stunden bucht, zahlt 2,95 € statt 4,95 €

Wachsende Teams und ganze Abteilungen · ab 6 Personen

Ab sechs Leuten kippt das Verhältnis: Wenige steuern das System, etliche erfassen nur ihre Zeit. Übliche Anbieter kassieren trotzdem für jeden den vollen Preis. Bei LeadToBill zahlst du nur für die Rollen, die du wirklich brauchst, und hast die volle Kontrolle über alle Leads und Projekte. Außerdem bringen Schnittstellen künftig die optimale Effizienz.

Der Hebel wächst mit jeder weiteren Person

Eigener Software-Stack

Ihr habt ein Projekttool, das euer Team kennt, und eine Buchhaltung, die euer Steuerberater will. Euch fehlt kein weiterer Alleskönner, sondern die schlanke Achse vom Lead zur Rechnung dazwischen. LeadToBill ist bewusst schlank gebaut, um sich einzufügen statt zu ersetzen.

Was heute geht und was im Fahrplan steht, sagen wir offen

LeadToBill Preise9,90 € oder 5,90 €
Bis 30. November 2026 gratis.

Im Oktober und November 2026 ist die Nutzung kostenlos. Ab 1. Dezember 2026 wird abgerechnet. Wer sich bis 31. Dezember 2026 registriert, zahlt drei Jahre ab Registrierung den halben Preis.

LeadToBill Preise pro Nutzer und Monat, netto
PaketRegulärFrühbucherbis 31.12.2026
VolluserVoller Funktionsumfang - vom Lead bis zur Rechnung.9,90 €pro Nutzer / Monat4,95 €pro Nutzer / Monat
ZeiterfasserNur Zeiterfassung - für alle, die Stunden buchen.5,90 €pro Nutzer / Monat2,95 €pro Nutzer / Monat

Der halbe Preis gilt drei Jahre ab Registrierung - auch wenn du dich erst im Dezember registrierst.

Beinhaltet einen voll funktionsfähigen, limitierten Testzugang zum AI-Assistenten.

Demnächst:

  • Eigene LLM-Anbieter können über eine API angebunden werden.
  • Alternativ kann zusätzliches AI-Nutzungskontingent direkt über LeadToBill erworben werden.
  • Anbindung von LeadToBill an externe AI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude über MCP.
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Keine Mindestlaufzeit
  • Monatlich kündbar
  • Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Fahrplan

  1. Boarding Ende der Beta

  2. Gratis Take-off

  3. Weiterhin gratis

  4. Start der Bezahlphase Frühbucher-Rabatt

  5. Reiseflughöhe reguläre Preise

Deine persönliche Testumgebung. Deine Daten können bleiben und du kannst bei Zufriedenheit damit weiterarbeiten.

Sei unter den Ersten.

Registriere dich und sichere dir einen kostenlosen Testzugang.

Jetzt registrieren

Du hast bereits ein Konto? Anmelden